Vad är ett save the date?
Ett save the date är ett förhandsbesked, inte en inbjudan. Uttrycket är engelska och betyder ungefär ”spara datumet”. Ni berättar att ni ska gifta er, när och ungefär var, och ber gästerna hålla dagen fri. Tider, adresser och OSA kommer senare, med inbjudan.
Ett save the date behöver inget svar. Det finns för att gästerna ska kunna planera: ta ledigt, boka resa, ordna barnvakt eller tacka nej till en annan fest samma helg.
Det är frivilligt, men gör stor nytta när:
- bröllopet ligger mitt i sommaren, på en långhelg eller nära en storhelg, då kalendrarna fylls tidigt
- ni gifter er utomlands eller långt från där de flesta gäster bor
- många gäster behöver ta ledigt eller ordna barnpassning
När ska man skicka save the date?
Skicka ert save the date sex till tolv månader före bröllopet. Det är den vanliga tumregeln. Var i spannet ni hamnar beror på hur långt gästerna ska resa och hur fulla kalendrarna är just den helgen.
| Skicka save the date | Därför | |
|---|---|---|
| Bröllop i Sverige, de flesta gäster i närheten | Sex till åtta månader före | Det räcker för att gästerna ska hinna planera ledighet och barnvakt. |
| Högsäsong, långhelg eller storhelg | Åtta till tolv månader före | Sommarens helger bokas upp tidigt, och semestern planeras ofta långt i förväg. |
| Bröllop utomlands | Tio till tolv månader före, gärna tidigare | Gästerna ska boka flyg, boende och ledighet, ofta för flera dagar. |
| Mindre än ett halvår kvar | Hoppa över det | Skicka inbjudan direkt i stället, gärna med ett kort sms före. |
Skicka inte heller för tidigt. Mer än ett år i förväg hinner många glömma bort det, och risken ökar att något ändras på vägen. Vänta tills datum och lokal är bokade, eller åtminstone datum och ort.
Själva inbjudan skickar ni sedan tre till fyra månader före bröllopet, med sista dag för OSA fyra till åtta veckor före. Hur ni får in svaren läser ni i guiden OSA till bröllop.
Vad ska stå i ett save the date?
Så lite som möjligt. Ett save the date ska gå att läsa på några sekunder, även i mobilen.
Det som alltid ska med
- Era namn. Förnamn räcker oftast, men skriv efternamn om inte alla gäster känner er båda.
- Datum. Veckodag, dag, månad och år, så slipper gästerna dubbelkolla i kalendern.
- Ort eller land. Exakt lokal behövs inte än, men gästerna vill veta om det blir Skåne, Jämtland eller Sicilien.
- ”Inbjudan följer”. Två ord som talar om att det här inte är hela inbjudan och att mer information kommer.
Bra att ha med
- En bild på er, gärna i samma stil som ni tänker använda i inbjudan.
- En länk till er bröllopshemsida, om ni redan har en med information om resa och boende.
- Namnen på dem som är bjudna. Står det ”Anna och Johan” förstår gästerna att barnen inte ingår, utan att ni behöver säga det rakt ut.
Spara till inbjudan
Program, klädkod, önskelista och OSA-datum hör hemma i inbjudan. Annars börjar gästerna svara innan ni själva vet alla detaljer. Formuleringar för inbjudan hittar ni i Text till bröllopsinbjudan.
Sju texter att låna
Byt ut namn, datum och ort. Alla exempel fungerar som bild, kort eller meddelande.
1. Klassisk och formell
Lördagen den 12 juni 2027
Stockholm
2. Varm och personlig
Och vi kan inte tänka oss dagen utan er. Sara & Jonatan
Lördagen den 21 augusti 2027
Österlen, Skåne
3. Kort och avslappnad
4 september 2027 · Göteborg
4. Bröllop utomlands
Vi säger det redan nu, så att ni hinner planera
resa, ledighet och kanske några extra dagar i solen. Nora & Viktor
Lördagen den 18 september 2027
Toscana, Italien
Vid bröllop utomlands kan ni gärna be om ett tidigt besked, utan att kalla det OSA: ”Hör gärna av er redan nu om ni tror att ni kan komma, så blir det lättare för oss att planera boendet.” Det riktiga svaret kommer ändå med inbjudan.
5. Med humor
har vi äntligen ett svar. Ida & Samir
Lördagen den 10 juli 2027
Uppsala
Humor fungerar bäst när den låter som er, och när hela släkten förstår skämtet.
6. På engelska, för utländska gäster
Saturday 12 June 2027
Stockholm, Sweden
Har ni gäster som inte talar svenska kan ni skicka samma besked på engelska, eller skriva båda språken under varandra.
7. Kort sms-version
Hej! Vi har stora nyheter: vi gifter oss lördagen den 12 juni 2027 i Stockholm, och vi hoppas verkligen att du vill vara med. Håll gärna dagen fri, inbjudan med alla detaljer kommer längre fram. Kram, Klara & Oskar
Skicka sms:et till varje gäst för sig, inte i en gruppchatt.
Digitalt eller på papper?
Ett tryckt save the date är fint att sätta upp på kylskåpet. Ett digitalt kommer fram samma dag och kostar nästan ingenting. Så här skiljer de sig i praktiken:
| Tryckt kort | Digitalt save the date | |
|---|---|---|
| Kostnad | Tryck, kuvert och porto per gäst | Inget tryck och inget porto |
| Tid | Tryck och postgång tar tid | Kan skickas samma dag som ni bestämt er |
| Det ni behöver | Postadress till varje gäst | Mobilnummer eller mejladress |
| Gäster utomlands | Längre postgång och dyrare porto | Kommer fram direkt, var gästen än bor |
| Om något ändras | Ett nytt utskick på papper | Ett nytt meddelande till samma lista |
| Känslan | Något att hålla i och sätta upp | Ligger kvar i telefonen, där gästen lätt hittar det igen |
Det går också att blanda: digitalt till de flesta och några tryckta kort till dem som hellre får något i brevlådan. Ett plus med det digitala är att listan med mobilnummer och mejl som ni samlar nu är samma lista som ni sedan skickar inbjudan till.
Hur skickar man ett digitalt save the date?
- Samla kontaktuppgifterna. Mobilnummer eller mejl till varje hushåll, i en lista där ni också skriver vilka som ingår.
- Gör ert save the date. En bild med texten, en kort film eller bara ett välskrivet meddelande. Det viktiga är att det går att läsa direkt i mobilen.
- Välj kanal efter gästen. Sms eller en meddelandeapp når de flesta. Den som inte har mobil ringer ni hellre upp.
- Skicka personligt. Ett meddelande per gäst eller hushåll, inte en stor gruppchatt där alla ser varandras nummer. Mejlar ni många samtidigt, lägg adresserna som hemlig kopia (BCC).
- Skicka till alla på en gång. Samma dag, eller inom några dagar. Då hör ingen nyheten i andra hand och undrar varför de inte fått något.
- Bocka av. Notera vem som fått beskedet. Frågor om resa eller boende som kommer nu visar vad inbjudan behöver förklara extra tydligt.
Tänk efter innan ni lägger ut ert save the date öppet i sociala medier. Den som ser inlägget men inte är bjuden kan bli ledsen. Vill ni dela nyheten offentligt, gör det gärna utan datum och ort.
Från save the date till inbjudan och OSA
Ert save the date är första steget i en kedja, där gästerna får lite mer information för varje steg.
- Sex till tolv månader före: save the date med namn, datum och ort.
- Tre till fyra månader före: inbjudan med tider, adresser, klädkod och OSA. Formuleringar finns i Text till bröllopsinbjudan.
- Fyra till åtta veckor före: sista dag för OSA. Så får ni in svaren utan stress: OSA till bröllop.
- Ungefär två veckor före: slutgiltigt antal gäster till lokalen eller cateringen.
När det är dags för inbjudan kan även den vara digital. Hos oss blir inbjudan en egen webbsida med egen webbadress, där gästerna läser allt om dagen och svarar direkt i mobilen. Svaren hamnar automatiskt i er gästlista, och i samma inloggning gör ni bordsplaceringen. Läs mer på sidan om digitala inbjudningskort.
Inbjudan går att uppdatera efter att den skickats ut, så gästerna ser alltid det senaste. Gifter ni er i Italien, titta på demon av Amore di Toscana eller La Terrazza. Alla designer finns på startsidan, liksom pris och vad som ingår.
Vanliga frågor
Vad betyder save the date?
Save the date är engelska och betyder ungefär ”spara datumet”. Det är ett kort besked om att ni ska gifta er, med datum och ort, som gästerna får före själva inbjudan.
När ska man skicka save the date till ett bröllop?
Det vanliga är sex till tolv månader före bröllopet. Gifter ni er utomlands, i högsäsong eller över en långhelg är det klokt att skicka närmare ett år före. Inbjudan följer sedan tre till fyra månader före bröllopet.
Måste man skicka save the date?
Nej. Det är frivilligt och gör mest nytta när gästerna behöver planera resa, ledighet eller barnvakt. Är det mindre än ett halvår kvar till bröllopet kan ni gå direkt på inbjudan.
Vad ska stå i ett save the date?
Era namn, datum, ort eller land och att inbjudan följer. Mer behövs inte. Program, klädkod och OSA-datum sparar ni till inbjudan.
Ska alla som får save the date också bjudas in?
Ja. Ett save the date är ett löfte om en inbjudan, så skicka det bara till dem ni är säkra på att bjuda. Är ni osäkra på någon väntar ni med den personen till inbjudan.
Kan man skicka save the date digitalt, till exempel via sms?
Ja. Ett sms, ett mejl eller en bild i ett meddelande fungerar lika bra som ett kort och kommer fram direkt. Skicka personligt till varje gäst eller hushåll i stället för i en stor gruppchatt.
Ska man ha OSA i ett save the date?
Oftast inte. OSA hör till inbjudan, när gästerna vet tider och plats. Vid bröllop utomlands kan ni däremot be gästerna höra av sig tidigt om de tror att de kan komma, så att ni kan planera boendet.
När det är dags för inbjudan
En personligt designad digital inbjudan med egen webbadress, OSA-formulär och er egen gästlista. Just nu 1 299 kr, samma pris för alla designer.
Se våra designer