Digitala inbjudningskort till bröllop

Vad är ett digitalt inbjudningskort?

Ett digitalt inbjudningskort är en inbjudan som skickas elektroniskt i stället för med posten. Gästen får den i mobilen, som en bild eller en länk i ett meddelande. Ordet används om två ganska olika saker:

• Ett kort som bild eller PDF. Ni gör en design, sparar den som en bild och skickar den i ett meddelande. Det ser ut som ett tryckt kort, fast på skärmen.
• En inbjudningssida. Inbjudan är en egen webbsida med en egen adress. Gästen öppnar länken, hittar allt om dagen på ett ställe och svarar på OSA i ett formulär på sidan.

Söker man på digitala inbjudningskort hamnar man lätt bland kort till kalas och studenten. Där räcker en bild ofta gott. Ett bröllop är annorlunda: gästerna behöver mer information än vad som får plats på ett kort, och ni behöver få in svar från alla. Därför handlar den här guiden om bröllop.

Papperskort, digitalt kort eller inbjudningssida?

Alla tre fungerar som inbjudan. Skillnaden märks först när svaren ska samlas in, eller när något i planeringen ändras.

Papperskortet har en sak som inget digitalt kort kan ersätta: det går att hålla i handen. Vill ni ha både och finns en enkel medelväg, som vi beskriver under äldre gäster.

Vilka är för- och nackdelarna med digitala inbjudningskort?

Fördelar

• Inbjudan kommer fram direkt. Inga dagar i posten och inga kort som försvinner på vägen.
• Svaren kommer snabbare. Den som kan svara med några tryck i mobilen gör det ofta på en gång.
• Ni kan ändra i efterhand. Flyttas middagen en halvtimme eller byts en adress når ändringen alla, utan nytt utskick.
• Allt finns på ett ställe. Gästerna letar inte i gamla meddelanden efter tiden eller vägbeskrivningen, de öppnar samma länk igen.

Nackdelar, och hur ni löser dem

• Inget kort på kylskåpet. En del gäster tycker om att ha något i handen. Till dem kan ni skriva ut ett enkelt kort med länken.
• Alla är inte vana vid länkar. Äldre släktingar kan behöva ett samtal eller lite hjälp på vägen. Mer om det längre ned.
• Ett meddelande kan drunkna. En länk i en stor gruppchatt glöms lätt bort. Skicka personligt, och påminn den som inte svarat före OSA-datumet.

Hur skickar man en bröllopsinbjudan digitalt?

En inbjudningssida har en enda adress, och samma länk går till alla gäster. Ni väljer själva vilken kanal som passar varje gäst:

• Sms eller iMessage. Det mest personliga för många. Skriv några egna rader och lägg länken sist.
• WhatsApp eller Messenger. Enkelt för gäster ni redan pratar med där, och ofta smidigast för släkt och vänner utomlands.
• E-post. Bra för gäster som hellre läser vid datorn, och för dem ni saknar mobilnummer till.
• Ett tryckt kort. För den som vill ha papper kan länken stå på kortet.

Ett meddelande kan se ut ungefär så här:

Tre tips när ni skickar

• Skicka personligt, inte i en stor grupp. Ett eget meddelande känns som en inbjudan. En länk i en gruppchatt känns som ett utskick.
• Skriv en rad före länken. Mottagaren ska förstå vad det är innan hen trycker, så att länken inte misstas för skräppost.
• Testa länken först. Skicka den till er själva och öppna den i mobilen innan den går ut till alla.

Hur gör ni med äldre gäster?

Många äldre gäster läser sms och öppnar länkar varje dag, och ingen behöver app eller konto för att se inbjudan. För dem som ändå känner sig osäkra finns enkla lösningar, utan att ni behöver gå tillbaka till papper för alla:

• Ring och berätta. Ett samtal känns personligt. Skicka länken efteråt, så finns den där när gästen vill läsa.
• Skriv ut ett enkelt kort. Skriv länken tydligt på kortet, eller gör en QR-kod av den som gästen kan fota med mobilkameran. En QR-kod går att skapa från vilken länk som helst.
• Be någon i familjen hjälpa till. Ett barnbarn eller syskon kan öppna inbjudan tillsammans med gästen och fylla i svaret.
• Ge ett telefonnummer som alternativ. Skriv på inbjudan att den som hellre ringer kan göra det, till exempel: ”Svara direkt på inbjudan, eller ring Anna på 070-174 06 50.”

Vad ska stå på ett digitalt inbjudningskort?

Samma grund som på en tryckt inbjudan: vilka som gifter sig, datum och tid, var vigseln och festen är, OSA-datum och vem inbjudan gäller. Skillnaden är att en inbjudningssida har plats för mer. Där kan ni också lägga dagens program, vägbeskrivning, klädkod, boende och en rad om gåvor.

Tänk på att gästen läser i mobilen. Det som syns först ska vara det viktigaste: era namn, datumet och platsen. Det praktiska kan ligga längre ned på sidan.

Färdiga mallar och formuleringar för klädkod, gåvor och inga barn finns i vår guide Text till bröllopsinbjudan.

När ska inbjudan skickas?

Skicka bröllopsinbjudan tre till fyra månader före bröllopet och sätt OSA-datumet fyra till åtta veckor före. Tidslinjen ser ut ungefär så här:

1. Save the date går ut ännu tidigare, när datumet är bestämt och gästerna kan behöva boka resa eller semester. Läs mer om digital save the date.
2. Inbjudan skickas tre till fyra månader före bröllopet.
3. En påminnelse går till dem som inte svarat, ungefär en vecka före OSA-datumet.
4. OSA-datumet ligger fyra till åtta veckor före bröllopet, så att ni hinner lämna slutgiltigt antal till lokalen och göra bordsplaceringen.

Varför OSA-datumet ska ligga så tidigt, och vad ni ska fråga gästerna om, går vi igenom i guiden OSA till bröllop.

Hur fungerar det hos Digitalinbjudan?

Hos oss blir inbjudan inte en bild utan en personligt designad webbsida med egen webbadress, och ni behöver inte bygga något själva. Det går till så här:

1. Välj en design. Bläddra bland våra designer och öppna live-demos i mobilen. Vill ni ha något helt eget skräddarsyr vi gärna en design.
2. Skicka era uppgifter. Namn, datum, bilder, plats, schema och önskemål.
3. Vi anpassar inbjudan. Färger, texter och innehåll anpassas efter er. Normalt är den klar 5–7 dagar efter att vi fått era uppgifter och bilder.
4. Ni delar länken. Skicka er personliga webbadress via sms, mejl eller sociala medier. Gästerna klickar och är inne direkt.
5. Svaren samlas åt er. Varje OSA-svar hamnar i er privata dashboard, med specialkost per gäst och export till Excel. Där finns också ett verktyg för bordsplacering.

Vill ni se hur det ser ut för gästen? Öppna till exempel The Promise eller The Silhouette i mobilen. Där ligger nedräkning, dagens program, vägbeskrivning och OSA på samma sida.

En sådan inbjudningssida kallas ibland också för bröllopshemsida. Vad en bröllopshemsida kan innehålla beskriver vi på en egen sida. Förutom bröllop gör vi även inbjudningar till babyshower och gender reveal, med designen Tiny Surprise.

Vad kostar ett digitalt inbjudningskort till bröllop?

Hos Digitalinbjudan kostar en digital bröllopsinbjudan just nu 1 299 kr, samma pris för alla våra designer. I priset ingår:

• Personlig webbadress
• Anpassning av namn, datum och texter
• Bilder och bröllopsinformation
• Mobilanpassad design
• OSA-formulär
• Gästlista med alla svar, samlade i er privata dashboard som uppdateras automatiskt
• Publicering och installation

Jämfört med tryckta kort slipper ni betala tryck, kuvert och porto för varje gäst. Det finns också gratisverktyg där ni gör ett kort själva. Då får ni en bild att skicka, men svaren och gästlistan får ni hålla reda på själva.

Vanliga frågor

Läs vidare: Vad är en digital bröllopsinbjudan? · Text till bröllopsinbjudan · OSA till bröllop